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产品特点概述

      随着全球经济步入复苏,中国企业在面临市场危机的同时也面临着信息技术(电子商务)的冲击,自金融危机以来全球贸易经济数量大幅下降,但是对华发起的贸易调查继续呈高发态势,同时以知识产权、技术性壁垒形式出现的摩擦也不断增多,这就迫使中国企业必须转换企业经营战略,升级调整产业结构,进行技术创新、产品创新、市场创新,结合“互联网+”的趋势提高企业管理水平,增强企业核心持续竞争力。上海汇久软件科技有限公司将竭尽全力,帮助中国企业进行互联网化、新模式化、可持续化的企业发展建设。

 

一、产品系列
上海汇久软件科技有限公司成功推出多种软件产品,您可以选择一款适合自己的产品;但无论哪一种产品,都必将给您带来成功的喜悦。详细情况请见下表:

产品名称

产品功能

适用用户

贸易服务平台

(企业版)

企业外部资源管理(整合:货代物流、海关、商检、税务、外管、银行、保险等外部数据交换),企业内部资源管理,客商自助销售管理、客商自助采购管理、客商组织管理、客商资金自助管理、客商在线订舱管理、平台储运物流、平台财务管理,平台资金管理,集成了综合服务门户、客户关系管理、办公自动化,具有强大的决策分析功能。

大中型外贸

企业公司

外贸ERP系统

(企业版)

企业资源管理,业务管理,财务管理,资金管理,物流管理,单据管理,报表管理,项目核算,利息核算,工资核算,固定资产,计划管理,决策分析,系统管理平台,审批平台、打印设计平台、查询分析定义平台,公告预警平台等。

大中型外贸公司

外贸业务软件

(标准版)

资源数据(客户、工厂,商品,部门人员,国别,港口,价格术语,合同条款,收付方式等)管理,业务管理,物流管理,资金管理,事务管理,单据管理,计划管理,统计分析,审批平台,打印设计平台,查询分析定义平台等,系统管理平台,公告预警平台等。

各类型外贸公司
外贸财务软件

(企业版)

账务处理,存货核销核算,往来核销核算,部门人员核算,多币种核算,客户、合同、发票、国别、价格条款、自定义项目核算,资金占用利息计算,报表制作及合并汇总,项目利润考核管理,工资核算,固定资产核算等

各类型外贸公司
免费财务软件

(普及版)

账务处理,存货核销核算,往来核销核算,部门人员核算,多币种核算,客户、商品、合同、发票、国别地区等核算,报表制作及合并汇总,固定资产核算 。

各类型小微公司

 

二、汇久软件概述

汇久软件是我公司根据现代管理思想,结合企业公司实际业务运作流程,吸收上千家各类企业公司ERP实施经验开发而成的管理信息系统平台。通过本系统的实施可达到以下几方面的作用:

 

1、提高企业管理水平,增强企业核心竞争能力
实施汇久软件,建立企业自己的管理信息系统,通过计算机管理各种业务,减少人工操作的随意性,增强企业内部工作的规范化和标准化,如管理层可方便地进行各种业务查询、事务审批等日常工作,监控各种业务在各环节(如报价、签单、生产、储运、结算(汇 )等)的实时执行情况,避免黑箱操作;系统可以随时地将决策所需的各种内部客户信息、产品信息、业务信息、储运信息、财务信息、资金安全等等进行搜集、整理和加工,提供给决策层,并将决策执行情况反馈给管理层,便于管理层调整决策。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。
实际上,汇久软件的实施工作的一部分是建立一个完整的企业知识体系。它使企业资源得到充分共享和利用,原来的一些局部垄断资源都成为真正共享的企业资源,如客户、供货商、产品、 询价、报价、乃至具体的业务数据都得到的适当开放,便于操作人员进行使用、查询和分析,保证了企业资源的充分利用;同时企业内部的知识流通,使得企业不会由于人员的变动而发生大的变化,并时刻保持着企业创新的活力;而且知识体系是企业管理信息的主要来源,它可以促进企业的管理得到不断的加强,而管理水平的提高以及汇久管理系统的持续应用又不断的丰富企业的知识库,形成良性循环,增强企业的竞争力。

 

2、提高企业风险防范控制能力
风险控制是汇久软件的管理核心,目的是加强企业对风险的控制与防范能力,避免发生呆坏帐等给企业造成的损失。系统将企业风险区分为市场风险、客户风险、业务员个人风险;
为规避市场风险,系统将项目管理的内容贯穿系统始终,在项目执行之前,汇久软件通过对项目的可行性研究(预算管理)提高项目的合理性与可行性,以实现效益最大化,优化资源配置(资金利用)、体现主体战略意图;在执行过程中,通过分步执行与进程的跟踪控制查询,进一步深化企业的专业化分工,并自上而下实现对部门、人员工作的指导监督;项目实施完毕后,对其全过程的综合评价确保了评估的准确性。系统通过项目管理,增强企业防范市场风险的能力。
为帮助企业规避客户风险,汇久软件对客户进行信用管理,通过对客户的风险评估确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授信,由风险控制人员审批;在业务执行过程中,系统自动根据业务实际数据(资金和物流数据),对客户的信用额度进行自动、实时调整,保证了数据的实时性;操作人员和客户风险控制人员可随时察看客户的历史授信记录与当前客户的往来情况,避免意外情况的发生。
此外,汇久软件将客户、商品等基础信息进行统一的管理,变局部资源为企业资源,同时完善的考核、评价体系能准确的衡量业务员业绩,保证业务人员的权利,便于调动员工的积极性与创造性,帮助企业防范业务员个人风险。

 

3、规范业务流程,实现信息流、资金流和物流的统一
任意一笔业务都包含三个要素:信息、物(商品)与资金,这三个要素的流转就构成了企业的信息流、物流与资金流。汇久软件以“信息流”为主线,“物流”为依托、“资金流”为核心,将三者有机的结合起来,保证业务信息更加实时、更加完整,保证管理层及时、准确地获得企业的真实经济运行状况。只有在此基础上对这些业务信息进行数据挖掘、钻取、汇总,才能形成企业健康的资金流、信息流体系。
汇久软件实现了各业务环节、业务内容的计算机系统管理,实时监控各分公司、业务部、业务员业务的执行情况,变被动管理为主动管理;企业通过汇久软件逐步实施“项目预算决算,过程动态管理,风险自动防范,经营决策分析”的科学管理方法,对各个职能岗位实现责(任)权(力)分清到人,从而规范企业业务流程。

总之,企业全面信息化是一个企业生存的必经之路,是一个现代化企业保持可持续化发展的必不可少的手段。汇久软件从整体提高企业的管理水平着手,根据企业的实际情况,规范业务流程,从而实现企业物流、资金流和信息流的统一,以达到提高企业核心竞争力的目标。

 

三、汇久软件特点

 

1、技术的先进性
汇久软件采用先进的云计算技术,三层分步式结构,在客户端程序与服务程序之间采用云计算,为支持系统跨平台使用、通过WEB进行远程操作以及多数据库的操作提供了技术保障;三层分步式结构使系统可针对不同的层次(应用层、功能层、数据层)选择最适合的开发工具,Java 、C++等,提高了程序的可维护性;三层分步式结构使系统具有极好的容错性与平衡性,使系统更加安全稳定;而且方便企业硬件系统的构成。

贸易服务平台门户

 

2、广泛的适应性
汇久软件开发时集成ERP的管理思想,广泛的调查研究了上千家企业的业务流程和操作习惯,充分考虑国内法规,取其中共性部分作为系统的主流程,适用于绝大多数的企业;业务类型最全包含:

客户关系管理,产品管理,报价管理,询价管理,生产加工管理,仓储货运管理;
采购订单预算,采购订单管理,采购订单审批,采购订单进程,采购订单核算;
销售订单预算,销售订单管理,销售订单审批,销售订单进程,销售订单核算;
出口合同预算,出口合同管理,出口合同审批,出口合同进程,出口合同核算;
进口合同预算,进口合同管理,进口合同审批,进口合同进程,进口合同核算;
加工合同预算,加工合同管理,加工合同审批,加工合同进程,加工合同核算;
代理合同预算,代理合同管理,代理合同审批,代理合同进程,代理合同核算;
分销合同预算,分销合同管理,分销合同审批,分销合同进程,分销合同核算;
服务贸易预算,服务贸易管理,服务贸易审批,服务贸易进程,服务贸易核算;
单证管理,核销管理,手册管理,退税管理,信用证管理,押汇管理,许可证管理,配额管理 ;
快递管理,传真管理,报销管理;合同附件管理:Word,Excel,JPG,PDF等格式管理;
财务管理,资金管理,项目核算,报表管理,决策分析,预警管理,工资管理;
固定资产管理,利息核算管理,任务管理......

同时系统提供功能强大的自定义工具进行系统设置工作,企业可根据需求定制具有本企业特色的ERP系统。

 

3、严密的安全性
从数据角度讲,汇久软件采用三层分步式结构,它是按层构筑识别用户的机构并设定对应用和数据的存取权限。这样即使外部的入侵者突破了表示层的安全防线,若在功能层中备有其它的安全机构,系统也可以阻止入侵者进入其他部分;从系统使用的角度看,汇久软件不但具有常规的操作(菜单)权限定义,还包括数据权限与数据关系的定义,使操作人员只能在限定的范围内进行操作,绝无泄密的可能。

 

4、方便的直观性
汇久软件凭借清晰的流程设计、独特的“导航”操作方式,使整个系统的操作快捷、直观。如图所示为汇久外贸ERP软件专门设计开发的“业务工作台”,它将当前操作人员需要处理的业务与下一步具体的工作操作结合起来,操作人员直接针对“导航”进行操作,使操作更加直观;而在具体的操作过程中,系统又将“业务工作台”、数据窗口、快捷按钮紧密结合,进一步简化业务操作,使操作人员得心应手;同时系统提供了大量的实用电子手册(如商品的海关编码、国别代码、币制编码等)与公式计算等工具,可极大的简化业务人员工作量。

 

外贸业务工作台

 

企业ERP管理统计

5、灵活的开放性
汇久软件是一个具有大量开发接口,为客户建立二次开发基础的平台级软件,企业可根据需求改造系统,使其更适合公司的应用;或者将本系统与电子商务网站、CRM系统、SCM系统以及公司已有的信息系统有机的结合起来,彻底解决企业的信息孤岛问题,进一步完善企业的信息化建设。

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