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典型案例

案例之一:中技-鲜京贸易有限公司 ERP信息系统

 

中技-鲜京贸易有限公司是中国首批中外合资外贸公司之一,成立于1997年10月,是中国技术进出口总公司与韩国SK集团强强合作的结晶。注册资金一亿元人民币。 中技-鲜京贸易有限公司借助投资双方在全球的巨大网络与众多机构的综合资源, 在业务上获得显著的经营优势,具有很强的市场开拓和服务功能,灵活采用国际 通用的贸易工具,开拓多样化的国内外进出口贸易市场。目前进出口客户扩展到 三十多个国家和地区,并与国内外众多专业机构与公司、制造厂商等建立了广泛而密切的合作关系,同时获得了国家政策性银行、商业银行、保险公司的大力支持。
公司管理层一贯注重企业管理的实际效果,从公司创建初期就开始使用用电脑信息化管理,但是在使用上无法达到"理想状态"的全流程贯穿信息化、自动化的管理。随公司外贸业务量的不断扩大、产品品种的不断增加、业务流程越来越多样化、复杂化。据此,公司管理层决定选择一套能够贯穿当今国际先进管理思想的、使整个外贸业务流程都能在计算机上运转起来的外贸软件。 几经周折最终选择了《汇久外贸erp管理系统》。
汇久软件和中技-鲜京的外贸专家密切配合,仔细分析企业结构、业务流程,吸收企业的管理经验,针对公司的发展前景及现状,按照ISO9002管理思想,设计出适合企业的信息流、资金流、物流为一体的信息管理系统。系统包括:进出口业务,内贸业务,加工业务,转口业务,收购分销业务,收付款管理,资金计划管理,办公报销管理,单证管理,核销管理,统计分析系统,财务核算管理,系统扩展维护等。整个系统以业务项目为中心进行设计,既能独立使用,又能有机地融为一体,做到了信息高度共享,控制前后连贯,充分做到了“信息共享化,控制一体化”。
系统采用当前计算机领域最先进的技术,三层结构、Internet/Intranet、大型关系数据库、广域网技术,并将各管理子系统无缝连接,高度集成,浑然一体。处于业界领先的技术,使得公司充分发掘现有计算机硬件、软件的潜力、最大限度地促进企业运营现代化。为了保证数据的安全可靠。设计了完备的业务员权限管理,定义业务员和资料之间、业务员和业务员之间、业务员和部门之间的各种数据共享控制权限。结合业务审批流程管理,可以安全可靠地管理企业的业务数据资源和业务流程及财务数据。为企业领导层设计了统计分析报告系统、一点即可完成的各种统计、分析、排序、列表等内容,操作起来方便直观。系统采用生动直观的树型界面和导向式操作,充分体现了业务处理的高度自动化,操作简单,业务人员易学易用。

中技-鲜京贸易有限公司外贸管理信息系统,包括外贸业务系统、财务系统完全一体化的管理。该系统与ISO9002紧密结合,在系统中充分体现了ISO9002的管理思想。在该系统中资金审批有关数据与预算数据动态对比,计算机智能管理,所有涉及资金的业务各个环节都将根据智能引导自动生成相关的财务凭证,既精确又及时、极大地简化了业务员和管理层及财务处的资金安全的管理和操作。

管理效果:
1、动态实时地主动型管理
通过网络远程主动查询数据,动态实时地掌握企业人/财/物,产/供/销的最新汇总和明细数据,以便提高规避风险的能力。
2、垂直透明式管理
利用《企业ERP管理系统》,可以动态、实时对下属的数据主动地“一查透底”;例如:从报表——>(到)总帐数据——>(到)明细帐数据——>(到)原始凭证数据。
3、对重点业务的跟踪
对重点业务以及具有发展潜力的业务,进行重点财务、资金跟踪,并基于各部门不同时期进行“纵向/横向”数据比较。
4、强化决策/分析管理
强化对数据的分析、对比、模拟运作,为企业建立起全新的:资金管理、成本/利润核算、财务管理、物流管理模式。形成资金流,物流,信息流的高度统一,使公司的经营理念,管理制度延伸到财务、业务、资金、生产、物流的各个环节,为企业提供正确的,具有远瞻性的决策支持。

 

案例之二:上海宝钢化工有限公司国贸管理信息系统

上海宝钢化工有限公司(简称宝钢化工)位于宝钢厂区东北面,紧靠长江,具备立的化产品码头,可停靠泊位达3,000一10,000吨。化工公司是公司的子公司,一、 二、三期固定资产原值近52亿,一期工程1985年建成投产,二期工程1991年 建成投产,二期工程自1997年至1998年年底陆续建成投产。宝钢化工公司的大部分设备和技术从国外引进,拥有大量先进的技术专利和诀窍。产品有纯苯、工业萘、精萘、酚类系列、吡啶类系列、喹啉系列、沥青焦、咔唑、精蒽、蒽醌、β一甲基萘、甲苯、二甲苯、液氨、硫酸铵以及软沥青、焦化轻油、重油等40余种。

公司于1994年通过ISO9002质量认证,1997年通过ISO14001认证。 产品质量达到世界一流,素享盛誉,其中纯苯、沥青焦、古马隆、喹啉等出口至 日本、韩国及东南亚地区,深得用户赞誊。

该国贸ERP管理信息系统项目包括上海宝钢化工有限公司国贸业务管理系统、财务管理系统和企业自主开发的生产及库存管理系统。项目最大的特点体现在:业务管理系统和企业自主开发的生产及库存管理系统及财务管理系统的一体化,并且实现三地通过远程互联进行外贸业务与生产及库存及财务的一体化全面管理,数据高度共享,真正实现"项目预算核算,过程动态管理,风险智能防范,经营决策分析"科学的管理方法。整个系统采用B/S、C/S相结合,前台使用java语言后台采用MS SQL SERVER数据库。

 

案例之三:中国长城工业上海公司业务财务一体化系统建设

中国长城工业上海公司年累计创汇额2亿美金。公司经营的产品包括机电产品、汽车配件、通讯设备、办公设备、石油及化工原料等。多年来,公司销售额一直保持着年均20%以上的高速增长。公司现有7个业务部、2个分公司。公司拥有一批训练有素、经验丰富、熟悉国内市场、国际贸易的专业人员,与世界上70多个国家和地区的2000多家客户建立了稳定的贸易关系。

中国长城工业上海公司外贸管理信息,包括外贸业务系统、财务系统完全一体化的管理。该系统与ISO9002紧密结合,在系统中充分体现了ISO9002的管理思想。在该系统中资金审批有关数据与预算数据动态对比,计算机智能管理,所有涉及资金的业务各个环节都将根据智能引导自动生成相关的财务凭证,既精确又及时、极大地简化了业务员和管理层及财务处的资金安全的管理和操作。

 

案例之四:中国精密机械进出口浦东公司 ERP管理系统建设

中国精密机械进出口浦东公司,在公司领导的决策下,决定将《汇久财务管理系统》和原《业务系统》进行全部整合成为企业的ERP管理系统,经过调研实施,目标是通过此次的整合彻底解决资源共享的问题,达到信息流、资金流、物流为一体的信息管理系统。

系统包括:进出口业务、收购业务、收付款管理、资金计划管理、报销管理、单证管理、核销管理、统计分析模块、财务核算管理、系统扩展维护等。是一套真正外贸业务、财务完全一体化的管理系统。该系统与ISO9002紧密结合,在系统中充分体现了ISO9002的管理思想。在系统中资金审批有关数据与预算数据动态对比,自动预警提示,所有涉及资金的业务各个环节都将根据智能引导自动生成相关的财务凭证,既精确又及时、极大地简化了业务员和管理层及财务处的资金安全管理和操作。在财务管理上达到按部门人员、按客户商品、按合同发票、项目等管理核算,通过财务管理系统的"项目管理模式",实现了合同核算,发票核算,业务员核算,客户核算,商品核算等管理会计的目的。

软件的易操作性是本次实施成功的重要因素,智能化的菜单提示,快捷公告提示,智能预警提示等先进功能,大大减少了业务人员的工作量,并极大的方便了日常业务核算管理的要求。
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